فرماندار ویژه کاشان به اهمیت و جایگاه روابط عمومی در اداره‌ها در راستای تعامل با مردم و تبیین دستاورد‌های دولت، اشاره کردند و تشکیل شورای روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی این شهرستان در آینده نزدیک را لازم دانستند. علي اكبر مرتضايي قهرودي در نشست فصلي با مديران روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي شهرستان كاشان گفتند:
به دليل جايگاه تاثيرگذار روابط عمومي در درون و بيرون يك سازمان، به اهميت آن واقف هستم و به آن باور دارم.
وي افزودند:
مسئولان روابط عمومي نيز بايد مشرف بر اهميت اين جايگاه بوده و از سوي ديگر مديران دستگاه‌ها هم بايد به موضوع آگاه باشند و از توان و ظرفيت پنهان آن در راستاي تحقق هدف‌هاي سازماني بهره‌مند شوند.
فرماندار ويژه كاشان بيان كردند:
بينش سياسي، قلم متعهد و ارتباط موثر از ويژگي‌هاي لازم مديران روابط عمومي است چرا كه روابط عمومي، در واقع پل ارتباطي مردم و دستگاه‌هاي اجرايي به شمار مي‌رود.
ایشان از روابط عمومی به عنوان یک شغل تمام وقت و اختصاصی نام برد و افزود:
در شوراي اداري شهرستان براي معرفي يك شخص به عنوان مسئول يا روابط عمومي همه دستگاه‌ها تاكيد خواهد شد.
مرتضايي قهرودي ادامه داد:
نگاه نويني به روابط عمومي بايد در بين مديران دستگاه‌هاي اجرايي حاكم باشد زيرا زمينه لازم براي رشد و پيشرفت نيروي انساني روابط عمومي‌ها از سوي مديران دستگاه‌هاي اجرايي فراهم مي‌شود.
وي تاكيد كرد:
مديران روابط عمومي بر شرح وظايف و اختيارات اين جايگاه اشراف داشته باشند تا با وفاق و همدلي در فعاليت‌ها و تعلق خاطر شهرستاني و ملي به نتايج مطلوب منتهي شود.
به گفته فرماندار ويژه كاشان، اگر روابط عمومي يك سازمان كارش را خوب انجام دهد، به طور حتم سازمان در پيش برد هدف‌هاي مورد نظر موفق خواهد بود. وي افزود:
كسي كه در حوزه روابط عمومي فعاليت مي‌كند، نزديك ترين شخص و مشاور رئیس سازمان بايد باشد، از اين رو به روز بودن در درك و تحليل مسائل سياسي و اجتماعي، رابطه موثر با افراد، ايجاد آرامش در محيط كاري و توان مديريتي از ويژگي‌هاي لازم براي فعاليت در اين حوزه است.
مرتضايي قهرودي با اشاره به لزوم استفاده مناسب از برخي ابزارها و امكانات موجود اظهار كرد:
مديران نسبت به تامين امكانات سخت افزاري و نرم افزاري مورد نياز در روابط عمومي‌هاي دستگاه هاي اجرايي تمهيد ويژه داشته باشند.
ایشان بر ارزیابی عملکرد روابط عمومی‌ها تاکیدکرد و اختصاص یک فضای فیزیکی مناسب برای استقرار آن‌ها با هدف تمهید فضایی برای تفکر، نگارش و پذیرش مردم و فعالان رسانه‌ای را لازم دانستند.
فرماندار ويژه كاشان همچنين گفت:
در راستاي هم افزايي و صرفه جويي در هزينه‌ها، بر برگزاري برنامه هاي مشترك تاكيد مي شود. مشاركت حداكثري، امنيت و سلامت اصول اساسي انتخابات است.
معاون سياسي، امنيتي و اجتماعي فرمانداري ويژه كاشان نيز در اين نشست تشريح كرد:
مشاركت حداكثري مردم، امنيت و سلامت از اصول اساسي در انتخابات است كه همه ما موظف به رعايت آن هستيم.
عباسعلي قپاني پور تاكيد كرد:
بايد هم دل و هم راستا براي ايجاد اميد و نشاط اجتماعي و فراهم كردن زمينه حضور حداكثري مردم اقدام كنيم.
وي افزود:
براي ارتقاي سطح اعتماد مردم، حوزه اطلاع رساني نقش بسيار تعيين كننده و سازنده اي دارد و نياز است تا در اين رويداد مهم، اصل بي طرفي كامل رعايت شود. انتظار است مديران، مسوولان و كارشناسان روابط عمومي دستگاه ها در فرصت باقي مانده تا زمان برگزاري انتخابات، در كنار برنامه ريزي هاي مدون، با بازتاب و ترسيم فعاليت ها و خدمات انجام شده از سوي نظام و دولت، براي آحاد مردم دلگرمي بيشتري ايجاد كنند.
وي ايام الله دهه مبارك فجر را فرصتي مناسب براي اطلاع رساني خدمات دستگاه هاي اجرايي عنوان كرد و يادآور شد:
روابط عمومي‌ها ديده‌بان و چشم بيناي سازمان‌هاي دولتي و عمومي هستند كه در تحليل وضع موجود و اقدام موثر براي بهبود شرايط مي‌توانند نقش محوري داشته باشند. مردم حق دارند بدانند خادمان آن‌ها در دستگاه‌هاي دولتي چه اقدام‌ها و خدماتي را ارايه مي‌كنند و روابط عمومي‌ها به عنوان حلقه‌هاي ارتباطي دوسويه ميان دستگاه اجرايي و مردم هستند كه مسئول آن بايد يكي از تيزهوش‌ترين افراد و با توانمندي تحليل و ارايه مشاوره مناسب باشد. دستگاه‌هاي اجرايي و خدماتي با تنگناهاي فراوان اقدام‌هاي چشمگيري را انجام مي‌دهند كه اگر به درستي بازتاب داده نشود، بخش قابل توجه جامعه هدف از فعاليت‌ها بي اطلاع مي ماند. شهرستان ۳۶۵ هزار نفري كاشان، در فاصله نزديك به ۲۰۰ كيلومتري شمال اصفهان واقع است.
